В этой заметке хочу поднять вопрос важности качественного и безошибочного оформления
экспорта в стране отправления, для того, чтобы принимающая сторона могла спокойно и "безоблачно" растаможить поступивший в ее адрес товар.
Из практики:
Если машина "пройшла" на нашу сторону, то не думаю что наши доблестные инспектора поставят печать на исправленном инвойсе. У нас много раз были ошибки в инвойсах (неправильная стоимость по товарам и общая стоимость по инвойсу). Отправитель направлял по электронке письмо с указанием ошибок и реальными данными. Иногда инспектор при оформлении требовал новый инвойс (копию). Оригинал нам присылали в последствии курьером или почтой.
Цена ошибки - это время. Пока разберутся, что это ошибка, а не путь к злоутреблению.
Возможно, затребуют новый оригинал, уже исправленный, а это расходы на курьерскую службу доставки.
Мы, в основном, используем следующие службы:
DHL
UPS
FEDEX
Pony Express
Рассмотрим теперь наиболее часто встречающиеся ошибки в инвойсах и причины их возникновения.
Инвойс (Invoice) и пакинг (Packing list) – это базовые документы любой внешнеэкономической сделки. При таможенном оформлении (как на экспорт, так и на импорт) важно, чтобы эти документы были грамотно и безошибочно составлены и полностью соответствовали не только кдруг другу, но и другим документам по поставке (Контракту, дополнениям к нему, транспортным накладным (CMR, TIR, SMGS, AIRWAYBILL etc.)).
Ели товар дорогой и/или неверные округления проходят по всему ошибочному документу с большой номенклатурой, то может быть "спровоцирована" переплата или недоплата таможенных платежей на значительную сумму.
ОШИБКА № 2. ПРОТИВОРЕЧИЯ МЕЖДУ РЕКВИЗИТАМИ, УКАЗАННЫМИ В КОММЕРЧЕСКИХ ДОКУМЕНТАХ, И РЕКВИЗИТАМИ СТОРОН, УКАЗАННЫМИ В КОНТРАКТЕ
Иногда в инвойсах, в графе ИТОГО (Total amount) указывается общая стоимость за товар, которая расшифровывается прописью. Довольно нелепо смотрится, когда сумма прописью и сумма цифрами отличаются.
экспорта в стране отправления, для того, чтобы принимающая сторона могла спокойно и "безоблачно" растаможить поступивший в ее адрес товар.
Из практики:
Если машина "пройшла" на нашу сторону, то не думаю что наши доблестные инспектора поставят печать на исправленном инвойсе. У нас много раз были ошибки в инвойсах (неправильная стоимость по товарам и общая стоимость по инвойсу). Отправитель направлял по электронке письмо с указанием ошибок и реальными данными. Иногда инспектор при оформлении требовал новый инвойс (копию). Оригинал нам присылали в последствии курьером или почтой.
Цена ошибки - это время. Пока разберутся, что это ошибка, а не путь к злоутреблению.
Возможно, затребуют новый оригинал, уже исправленный, а это расходы на курьерскую службу доставки.
Мы, в основном, используем следующие службы:
DHL
UPS
FEDEX
Pony Express
Рассмотрим теперь наиболее часто встречающиеся ошибки в инвойсах и причины их возникновения.
Инвойс (Invoice) и пакинг (Packing list) – это базовые документы любой внешнеэкономической сделки. При таможенном оформлении (как на экспорт, так и на импорт) важно, чтобы эти документы были грамотно и безошибочно составлены и полностью соответствовали не только кдруг другу, но и другим документам по поставке (Контракту, дополнениям к нему, транспортным накладным (CMR, TIR, SMGS, AIRWAYBILL etc.)).
ОШИБКА № 1. НЕВЕРНЫЕ ОКРУГЛЕНИЯ ПРИ УКАЗАНИИ ЦЕНЫ ИЛИ ВЕСА
Общепринято, что цена всегда указывается с округлением до сотых. Это связано с тем, что в любой валюте самый маленький эквивалент заканчивается как раз на сотом значении. В некоторых случаях таможенные платежи напрямую зависят и от веса товара.Ели товар дорогой и/или неверные округления проходят по всему ошибочному документу с большой номенклатурой, то может быть "спровоцирована" переплата или недоплата таможенных платежей на значительную сумму.
ОШИБКА № 2. ПРОТИВОРЕЧИЯ МЕЖДУ РЕКВИЗИТАМИ, УКАЗАННЫМИ В КОММЕРЧЕСКИХ ДОКУМЕНТАХ, И РЕКВИЗИТАМИ СТОРОН, УКАЗАННЫМИ В КОНТРАКТЕ
Реквизиты сторон сделки – важная часть любого документа. Противоречия внутри пакета документов – грубое нарушение. Именно поэтому нужно следить, чтобы не было никаких разночтений между инвойсом, паркингом и контрактом.
Адреса сторон, наименования контрагентов, номера счетов в банковских реквизитах должны соответствовать друг другу буква в букву. Если это не так - подпишите новое, актуальное дополнение к контракту.
Реквизиты сторон сделки – важная часть любого документа. Противоречия внутри пакета документов – грубое нарушение. Именно поэтому нужно следить, чтобы не было никаких разночтений между инвойсом, паркингом и контрактом.
Адреса сторон, наименования контрагентов, номера счетов в банковских реквизитах должны соответствовать друг другу буква в букву. Если это не так - подпишите новое, актуальное дополнение к контракту.
ОШИБКА № 3. СТОИМОСТЬ В ИНВОЙСЕ, УКАЗАННАЯ ПРОПИСЬЮ, ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ СТОИМОСТИ В ИНВОЙСЕ, УКАЗАННОЙ ЦИФРАМИ
Иногда в инвойсах, в графе ИТОГО (Total amount) указывается общая стоимость за товар, которая расшифровывается прописью. Довольно нелепо смотрится, когда сумма прописью и сумма цифрами отличаются.
Такие ошибки обычно возникают по причине невнимательности.
Проблема решается двойным контролем, желательно чтобы инвойс проверил еще раз кто-то из коллег.
Начинаю понимать, что список ошибок может быть ну очень большим, поэтому остановимся только на первых трех ошибках, вышеизложенных и самых распространенных.
Таможенное агентство AGL DIVISION оказывает все виды таможенных услуг в ЕС для своих заказчиков, включая консультации и предварительный аудит таможенных документов.
Наши клиенты – это импортеры и экспортеры, автомобильные перевозчики, авиакомпании и логистические предприятия.
Растаможим Ваш товар, который прибыл в Польшу, или наоборот, затаможим груз на экспорт из Евросоюза. Можем также, не растаможив груз, отправить его под таможенным контролем в любую страну мира. Разумеется, выполняем и обычное таможенное декларирование – оформление таможенных деклараций во всех таможенных режимах выполнят опытные таможенные брокеры, владеющие польским, русским и английскими языками.
Отметим особо, что в нашем таможенном агентстве Вы получите сервис действительно высокого качества, потому что взаимодействовать с Вами будет не студент из кол-центра, а опытный персональный ВЭД менеджер, который вникнет во все нюансы сделки и учтет Ваши пожелания, а документы, которые мы оформляем, проходят дополнительную независимую проверку перед отправкой транспортного средства с товаром.
Наши клиенты – это импортеры и экспортеры, автомобильные перевозчики, авиакомпании и логистические предприятия.
Растаможим Ваш товар, который прибыл в Польшу, или наоборот, затаможим груз на экспорт из Евросоюза. Можем также, не растаможив груз, отправить его под таможенным контролем в любую страну мира. Разумеется, выполняем и обычное таможенное декларирование – оформление таможенных деклараций во всех таможенных режимах выполнят опытные таможенные брокеры, владеющие польским, русским и английскими языками.
Отметим особо, что в нашем таможенном агентстве Вы получите сервис действительно высокого качества, потому что взаимодействовать с Вами будет не студент из кол-центра, а опытный персональный ВЭД менеджер, который вникнет во все нюансы сделки и учтет Ваши пожелания, а документы, которые мы оформляем, проходят дополнительную независимую проверку перед отправкой транспортного средства с товаром.
Комментариев нет:
Отправить комментарий